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IA para transportadoras

IA para transportadoras: a fatura que não espera o canhoto voltar

Você roda hoje, paga diesel e motorista hoje, e o frete entra quando o embarcador quer. O que trava o caixa raramente é a operação: é o comprovante que ficou no caminhão, a glosa descoberta na conta e o documento fiscal esquecido aberto. A IA cuida dessa volta; emitir, cancelar e negociar seguem com vocês.

30 min · gratuita · se IA não resolver o seu caso, eu digo isso na call

Prancheta com o canhoto de entrega, carimbo aceso e clipe.

Para quem é

Sinais de que o caixa está preso no papel

A carga chegou. O que atrasa o dinheiro é tudo o que acontece depois da entrega.

  • O canhoto fica no caminhão uma semana, volta amassado e o embarcador bloqueia a fatura.
  • Você descobre a glosa quando o dinheiro cai diferente, e aí vai caçar comprovante de dois meses atrás.
  • A lei agora diz 30 dias úteis para pagar o frete, e ninguém na sua empresa sabe qual fatura já passou disso.
  • Metade do telefone é cliente perguntando onde está a carga que o sistema já sabe.
  • Esqueceram de encerrar o MDF-e e o caminhão ficou no pátio; a cotação saiu abaixo do piso e ninguém notou.

O que construímos

Três coisas que a fábrica constrói para uma transportadora

Exemplos do que já desenhamos para este segmento. A IA lê, confere, cobra e avisa; emitir, cancelar e negociar seguem com a sua equipe e o seu TMS.

Transportadoras pequenas · também médias

Fatura sem Trava

Fatura bloqueada por comprovante pendente e frete vencido que ninguém cobra. A IA acompanha cada CT-e até o comprovante voltar: lê a foto do canhoto, cobra do motorista o que falta, manda o comprovante ao embarcador e lista as faturas que passaram dos 30 dias úteis com o dossiê pronto.

Onde a IA paraO evento fiscal sai só pelo TMS homologado. A IA prepara a cobrança; quem negocia é você.

Transportadoras médias · carga fracionada

Pré-Fatura sem Glosa

O desconto que aparece na conta semanas depois, sem explicação. Antes de faturar, a IA cruza CT-e, nota do cliente, tabela combinada, CIOT e comprovante, e aponta o que o embarcador vai glosar. Quando a glosa vem, lê o relatório dele e monta o recurso com a evidência.

Onde a IA paraNão emite nem altera documento fiscal. Mostra a divergência antes; a correção é da equipe.

Todos os portes

Vigia Fiscal

MDF-e aberto, CT-e rejeitado, CIOT faltando, apólice vencendo: cada um descoberto no pior momento. Um monitor diário lê o que o TMS e a SEFAZ devolvem, explica a rejeição em português, confere o piso da ANTT na cotação e avisa quem resolve antes da multa.

Onde a IA paraNunca emite, cancela ou encerra documento. Avisa e explica; a ação é do fiscal ou do operacional.

Outras portas de entrada neste segmento

Dores menores do mesmo segmento, que costumam entrar depois do primeiro MVP ou servir de começo quando o primeiro não é o seu.

  • O "cadê minha carga" respondido a partir do próprio TMS, para embarcador e destinatário, com extravio e avaria indo direto para uma pessoa.
  • O cotador de fracionado que lê o pedido do cliente, aplica a tabela, confere o piso e devolve a proposta para aprovação.
  • O dossiê de ocorrência: avaria, sinistro ou reentrega documentados na hora, com foto e horário, para não pagar duas vezes.

Honestidade primeiro

O que a IA faz aqui, e o que segue com vocês

Metade do valor de uma call de diagnóstico é ouvir onde a IA para. Neste segmento, a fronteira é esta.

A IA faz

  • Lê comprovante, nota e relatório de glosa; cobra o que falta de motorista e embarcador.
  • Cruza CT-e, tabela, CIOT e comprovante antes de faturar e monta o recurso quando a glosa vem.
  • Vigia MDF-e, rejeição, CIOT, piso e apólice, e explica cada um em português.

Segue com vocês

  • Emitir, cancelar e encerrar CT-e, MDF-e e CIOT: só pelo emissor homologado, assinado por vocês.
  • Jornada, pagamento e enquadramento de motorista e agregado: decisão do DP e da contabilidade.
  • Negociar com o embarcador e cobrar: a IA entrega o dossiê, não a conversa.

A prova antes da conversa

Demos que mostram o motor por dentro

Não são as soluções deste segmento; são o mesmo motor aplicado a problemas comuns, para você ver como a IA lê, extrai e decide antes de falar com alguém.

Leitura de documentos com IA

Canhotos, notas e relatórios de glosa lidos pela IA: dados extraídos, datas, divergências.

Testar agora →

Due diligence de CNPJ

O embarcador novo verificado em fontes públicas antes de rodar a primeira carga a prazo.

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Scanner de Processos

Descreva o caminho da entrega até a fatura paga e veja o que dá para automatizar.

Testar agora →

Por onde começar

Do problema à produção, com risco decrescente

Você nunca compra o projeto inteiro no escuro. Cada etapa só avança se a anterior provar valor; é o método de todo projeto da SMCS.

  1. Call de diagnóstico

    30 minutos, gratuita, sem compromisso. Você conta o problema; eu digo o que IA resolve no seu caso, e o que não resolve.

    Custo: zero
  2. MVP com preço fechado

    Um protótipo funcional rodando com os seus dados reais, com escopo e preço definidos antes. Prazo típico: 48 horas após a aprovação.

    Escopo e preço fixos
  3. Sistema completo

    Integrações, exceções tratadas, relatório e manutenção. Só é proposto depois que o MVP provou valor; produção em cerca de 2 semanas.

    Só se o MVP convencer

O que pesa no preço

Quantos processos ou canais, quantas integrações (CRM, ERP, e-mail, sistemas do setor), volume mensal e se há mais de um idioma.

Custos de uso

Os modelos de IA e serviços de terceiros cobram por uso. Esses valores aparecem separados na proposta.

O que você precisa ter

Conhecer o seu negócio, apontar uma pessoa que decide e dar acesso ao que já existe. Equipe de TI e conhecimento de IA não são pré-requisito.

Quem entrega é quem desenha: Marcelo Sá Monte, cerca de 30 anos em TI, dados e IA, sem equipe terceirizada. E eu uso antes de vender: a Sofia atende este site e o SagaxIA prospecta para a SMCS.

Perguntas frequentes

O que o dono de transportadoras e operadores logísticos pergunta antes de colocar IA

A IA vai emitir CT-e ou MDF-e?

Não. Emissão, cancelamento e encerramento continuam no TMS homologado, assinados pela empresa. A IA lê o que o sistema e a SEFAZ devolvem, explica a rejeição, avisa o MDF-e aberto e confere o piso. Quem age é a sua equipe.

Funciona com o meu TMS?

Depende do sistema. Onde há webservice ou API (alguns TMS expõem faturas, ocorrências e rastreamento), a IA se integra; onde não há, trabalha sobre o XML do CT-e, do MDF-e e da NF-e, que todo sistema gera, e sobre os relatórios exportados. Isso é dito na call, antes de qualquer proposta.

E a regra dos 30 dias úteis para pagar o frete?

A Lei 15.485/2026 fixou o prazo e a ANTT confirmou que vale desde novembro de 2026, inclusive para contratos antigos. A IA lista o que já passou do prazo e junta o dossiê (CT-e, comprovante, fatura, CIOT). Cobrar e negociar seguem com vocês; isto não é parecer jurídico e nenhuma ferramenta garante conformidade.

O motorista vai falar com um robô?

O motorista recebe um lembrete do que falta (canhoto, foto legível, ocorrência) pelo canal que já usa, e uma pessoa assume quando a conversa pede. O núcleo é um painel com a sua marca e o e-mail ao embarcador; mensagem é camada opcional de aviso, não o produto. Jornada, pagamento e vínculo a IA não toca.

Quanto custa e quanto tempo leva?

Não há tabela: depende do volume de CT-e, dos embarcadores e das integrações. Call de diagnóstico gratuita, MVP com escopo e preço fechados (prazo típico de 48 horas após a aprovação) e sistema completo só se o MVP provar valor. Custos de uso dos modelos de IA aparecem separados.

Conte quantas faturas estão travadas por canhoto que não voltou.

Uma conversa de 30 minutos, sem compromisso. Você sai sabendo se IA resolve o seu caso e, se resolver, com a proposta de MVP com preço fechado.