1. Mapeia
Decompõe o processo em etapas, quem faz, com que sistema e quanto tempo leva. É o que a demo chama de etapas e gargalos.
Automação de processos com IA: descubra por onde começar
"Quero colocar IA na empresa" costuma travar na pergunta seguinte: em qual processo? Descreva abaixo um processo do seu dia a dia, como você explicaria a um colega novo, e veja a IA apontar gargalos, o que dá para automatizar, quanto tempo isso devolve e em que ordem fazer.
Escaneando processo com IA...
Score de Automação
Horas Atuais/Semana
Horas Projetadas/Semana
Horas Economizadas/Mês
Implementação
Etapas do Processo
Gargalos
Roadmap de Implementação
Projeção de ROI
—
Economia Mensal
—
Economia Anual
—
Período de Payback
—
Horas Economizadas/Semana
Para quem é
Sinais de que há um processo pedindo automação
Se dois ou três destes soam familiares, há horas sendo gastas todo mês em algo que uma automação com IA faz sozinha.
- Alguém copia dados de um sistema para outro, ou de e-mail para planilha, toda semana.
- Um relatório recorrente consome um dia inteiro de alguém para ser montado.
- Aprovações param em caixas de entrada e ninguém sabe em que etapa o pedido está.
- O mesmo erro de digitação ou de conferência aparece todo mês e custa retrabalho.
- Você já ouviu "a gente sempre fez assim" como explicação para um processo de 12 etapas.
Como funciona na sua empresa
O que a demo faz, aplicado à sua operação
A demo acima analisa um processo descrito em texto. Na sua empresa, o diagnóstico vira projeto: a automação é construída, integrada e medida.
2. Prioriza
Separa o que dá para automatizar hoje (repetitivo, baseado em regra ou em leitura de texto) do que deve continuar com pessoas, e ordena pelo retorno.
3. Constrói
Automação com IA ligada aos seus sistemas: lê e-mails e documentos, preenche sistemas, gera relatórios, dispara alertas e aprovações. Sem trocar o ERP.
4. Mede
Horas devolvidas por semana, erros evitados, tempo de ciclo. O roadmap da demo vira plano de implementação com marcos.
O que precisa do seu lado
O que precisa do seu lado
- Um processo para começar: o que mais incomoda ou mais consome tempo. A demo acima ajuda a escolher.
- Quem faz hoje: uma conversa com a pessoa que executa; ela sabe onde dói e onde a regra tem exceção.
- Acesso aos sistemas envolvidos: ERP, planilhas, e-mail, sistema de gestão. A automação se conecta onde o dado está (Omie, Bling, Totvs, Google Workspace e similares são comuns).
- A regra do processo: o que aprova, o que rejeita, o que é exceção. Se não está escrita, a call escreve.
- Uma pessoa que decide: para aprovar o desenho e assumir as exceções que a automação devolve.
Prazo e preço
Você vê o processo rodando automatizado antes de contratar o sistema
Sem tabela: automatizar a conferência de uma planilha custa diferente de integrar três sistemas. O caminho é o mesmo de todo projeto da SMCS.
-
Call de diagnóstico
30 minutos, gratuita. Eu digo qual processo vale automatizar primeiro — e qual não vale.
Custo: zero -
MVP com preço fechado
A automação rodando no processo escolhido, com os seus dados e sistemas reais. Protótipo funcional em 48 horas após a aprovação, prazo típico.
Escopo e preço fixos -
Produção
Integrações completas, tratamento de exceções, alertas e medição das horas devolvidas. Só é proposta depois que o MVP provou valor — produção em cerca de 2 semanas.
Só se o MVP convencer
Veja também a leitura de documentos com IA (quase todo processo administrativo começa com um documento) e o agente que combina várias análises.
Perguntas frequentes
O que todo mundo pergunta antes de automatizar um processo
Preciso de um processo bem documentado para começar?
Não. A maioria das empresas tem o processo na cabeça de quem executa. A demo acima e a call de diagnóstico servem exatamente para escrever isso. Documentação demais antes de começar é o jeito mais comum de nunca começar.
Qual a diferença entre automação com IA e automação comum (RPA)?
Automação comum segue regra fixa e quebra quando o dado vem diferente. Com IA, a automação lê e-mail, documento e texto livre, entende variações e decide dentro do critério que você definiu, devolvendo para uma pessoa o que foge dele.
Vou precisar trocar de ERP ou de sistema?
Não. A automação se conecta aos sistemas que você já usa, por integração ou por leitura de arquivos e e-mails. Trocar sistema é projeto de outro tamanho e raramente é o problema.
Em quanto tempo vejo resultado?
Protótipo funcional em 48 horas após a aprovação do MVP (prazo típico), rodando no processo escolhido. Produção, com integrações e exceções tratadas, em cerca de 2 semanas. As horas devolvidas começam a ser medidas na primeira semana.
Quanto custa?
Depende do número de sistemas envolvidos, do volume e da complexidade das regras. A call de diagnóstico é gratuita; dela sai uma proposta de MVP com escopo e preço fechados, e o sistema completo só é proposto se o MVP provar valor.
E a segurança dos dados (LGPD)?
Tratamento conforme a LGPD: os dados dos seus processos são usados só no seu projeto, sem compartilhamento com terceiros e sem uso para treinar modelos. Acessos a sistemas são mínimos e revogáveis. Detalhes na política de privacidade.
Quer isso no seu processo?
Esta demo é real. O próximo passo é uma conversa de 30 minutos — sem compromisso — para mapear onde a IA gera resultado no seu negócio.
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